door Tijdens de laatste ALV heeft Age aangegeven dat hij terugtreedt als penningmeester van onze vereniging.
Aangezien de penningmeester een belangrijke rol speelt binnen onze rugbyclub, zijn wij dus op zoek naar een opvolger.
Heb je interesse in de vacature, neem dan contact op met het bestuur. Uiteraard kun je voor vragen of informatie ook bij Age zelf terecht.
Als penningmeester ben je lid van het bestuur van de club dat samen met de commissies zorgt voor het reilen en zeilen van de club. Dit wordt in de bestuursvergaderingen (meestal maandelijks op de eerste maandag van de maand)
In de ALV wordt verantwoording afgelegd aan de leden. Dit wordt minimaal jaarlijks gedaan (of igv bijzondere beslissingen vaker)
Het bestuur is ook vermeld in de KvK-register en draagt zorg voor de formelere kant van de club zoals verzekeringen, contacten naar gemeente etc.
Van de penningmeester wordt het volgende verwacht:
-
Opstellen begroting (mede op basis deelbegrotingen commissies)
-
Verdedigt begroting in ALV
-
Bijhouden betalingen (ahv ontvangen rekeningen)
-
Bijhouden inkomsten en uitgaven (verwerken bankafschriften in ‘systeem’)
-
Bijhouden systeem tav ledenmutaties
-
Maandelijks incasseren automatische incasso’s (contributies)
-
Bijhouden en signaleren contributie-standen (paar keer per seizoen, nu te weinig gebeurd)
-
Verantwoording afleggen in bestuursvergadering (tussentijds)
-
Meepraten en beslissen over de zaken in de bestuursvergadering, waarbij financiele info van de penningmeester verwacht wordt.
-
Toezicht houden op financiën commissies etc.
-
Toezicht houden op financiën bar en kas.
-
Opstellen jaarverslag (balans) en verantwoording afleggen aan kascommissie en ALV
